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文档办理体系 在线客服收费德律风:4000-900-632

科创致远文档办理体系(文控办理体系,常识办理体系),自界说流程,多批次多级考核和盖印,文件点窜、汗青版本、文件退回,撑持OFFICE,WPS等,多用户单用户办理,合适通俗企业的文档办理,能够局域网自力安排。

有能够云端安排,能够撑持手机端办理和签核,办理在外随时考核文件。





办事端 Windows Server 2003/2008/2012 32位及64位操纵体系。
客户端 Windows 2000/XP/2003/Vista/7/2008 32位及64位操纵体系及Windows 8/2012 32位操纵体系
Web端,撑持暗码和考证码登录
挪动端登录
体系说话撑持 中文版本
英文版本
特性化设置 企业logo自界说设置
体系称号自界说设置
用户办理 部分架构办理
用户帐号办理(含新增、停用、删除、用户信息、邮箱设置、统计等)
岗亭设置
分组设置
疾速导入用户岗亭及分组
权限模板
动静提示及设置提示体例
登录宁静 用户账户和手机端登录
用户帐号是不是许可PC登录
用户帐号是不是许可手机端登录
用户帐号绑定登录装备停止拜候节制
用户登录时持续输错暗码屡次(次数能够自界说),锁定帐号
用户第一次登录强迫设置暗码
制止同一帐号多地同时登录
限定用户只许可内网登录,不能外网登录
文件办理 文件夹权限 新建子文件夹、重定名、上传文件、复制、剪贴、删除、文件夹下载、显现文件夹、显现文件夹文件、分享文件夹、编辑标签、设置提示等12种权限
文件夹权限模板疾速设置
文件夹权限锁定
可设置某办理员可受权文件夹规模和可受权用户规模。撑持多办理员、目次设定办理员,加重顶级超等办理员压力,以顺应中大企业办理。
撑持在PC客户端差别的用户显现差别的目次
设置许可上传的文件后缀名
设置许可上传的文件巨细
设置许可上传的文件名内容
文件上传去重,不许可同内容的文件反复上传
许可登录主动翻开设定的文件夹
设置文件夹暗码
文件权限 预览、只读、下载、编辑、重定名、剪贴、删除、分享、批评、姑且新建流程、编辑标签、许可翻开汗青版本、设置提示等14种权限
文件权限模板疾速设置
设置文件暗码
文件模板 文件模板库(同一公司利用文件标准)
办理模板库(疾速上传,删除,新建文件夹)
疾速利用模板,设置经常利用模板
文件导图 全公司常识体系导图(自界说)
部分导图(自界说)
小我导图(自界说)
培训导图(自界说)
文件及文件名查找 按文件名、备注、标签查问
office文件全文查问
壮大的类google查找引擎
文件夹提示 通俗提示:按年、月、周、天提示对可受权用户规模提示
按前提提示:以后文件夹删除或以后文件夹上面文件上传、删除或点窜时对可受权用户规模提示
提示内容自界说
文件提示 通俗提示:按年、月、周、天提示对可受权用户规模提示
按前提提示:以后文件删除、点窜时对可受权用户规模提示
提示内容自界说
在线编辑 文件编辑,并主动上传,天生新版本,撑持肆意格局。
在线编辑主动锁定文件,别的职员只要阅读或检查功效,并会奉告谁在编辑文件
在线阅读 在线文档预览(office,pdf,CAD,图片等格局)
在线视频播放(视频格局)
针对office及Pdf文件主动加上水印
文档版本 文件编辑,主动天生汗青版本
撑持规复汗青版本
自界说文件版本数目
文件夹分享 按权限分享给外部或外联职员
设置分享权限,上传、下载、阅读、编辑、删除
设置有用时候及拜候次数
文件分享 按权限分享给外部或外联职员
设置分享权限,下载、阅读
设置有用时候及拜候次数
文件操纵日记 文件编辑、删除、下载、 分享、  阅读记实
检查到操纵职员、操纵时候、利用计较名及IP地点、操纵装备(PC端,web端、手机端)
文件考核 自界说壮大的流程引擎
文件考核进程中主动电子署名,并主动天生署名时候(撑持word excel)
文件考核进程中主动电子签章,并主动天生签章时候(撑持word excel)
撑持一切的格局文件考核
文件散发 撑持文件散发及提示接管人,检查一切接管人的阅读记实
文件轮阅 撑持文件散发及提示接管人,检查一切接管人的阅读记实
文件借阅 撑持文件借阅给共事或向共事借阅
设置文件借阅权限和借阅时候
提早收受接管借阅文档
文档借阅日记
文件变革 撑持文档按流程变革,并主动版本变革前的版本
变革跋文实变革经历
文件取消 撑持文档按流程取消,并主动归档到取消箱
文件主动归档 撑持文档按流程考核,并主动归档指定文件夹
文件接洽关系附件 设置文件接洽关系附件,并标上附件图标
撑持新建文件夹,并上传附件文件或间接在文档库接洽关系文件
设置附件文件及文件夹权限
文件夹标色 自界说标注差别的文件夹色彩
文件及文件夹标签 撑持文件及文件夹自界说标签
桌面快速体例 撑持文件及文件夹以快速体例发送到桌面
文件批评 撑持对文档宣布批评,点赞
文件备注 用户能够经由进程增加备注的体例,对上传文档简略描写,便利其余用户停止检查下载,并撑持查问
文件保藏 文件自界说保藏
收受接管箱 删除文件或文件夹主动寄存在收受接管箱
撑持通俗职员复原收受接管箱,不能清空收受接管箱
撑持办理职员复原收受接管箱,并清空收受接管箱
名目办理 名目进度管控 撑持查找名目进度
节点文档模板化 每个流程节点自界说划定此节点须要的文档模板及是不是须要考核
文档主动集合管控 每个流程节点上传的附件主动集合到名目指定的文件夹
节点文档考核 每个流程节点上的文件按子流程考核
文档电子签章 每个流程节点上考核过主动电子签章或署名
文档汗青版本 每个文件点窜过主动天生汗青版本
流程进度相同记实 一切的流程进程中记实相同记实
智能提示 分级智能提示
名目统计 统计名目进度及名目文件,检查名目具体内容,撑持按名目编号、称号、客户、范例等搜刮
协同办理 协同功效 通知布告办理,任务报告请示  任务打算
撑持待办事变、已办事变、超期事变、督办事变、我的已发、在途待办、协同办理
流程办理 流程节点办理:节点权限、节点设置、节点请求、实现时候等;为有用管控流程节点,可设立督办员
及时检查审具名定见、流程图、履行状态、任务进度。
定见限定检查 撑持协同定见限定职员检查
手机端 文档阅读 撑持手机端文件阅读
文档查找 撑持手机端文件查找
文件上传下载 撑持文件上传下载
文件分享 撑持文件按次数或时候分享。并撑持二维码
协同处置 手机端撑持新建或处置协同
我的署名 手签署名
统计表报 在线人数 及时检查在线人数
权限表报 检查操纵职员的文件夹权限利用统计表报
操纵记实报表 主动界说导出一切操纵记实报表
体系宁静 杀毒软件 撑持经常利用杀毒软件
体系挂号日记 记实用户登录或加入体系时候
办事器备份 办事器的数据按时主动备份
客户端备份 客户端在线编辑文件本地主动备份
存储空间利用状态 检查办事器硬件利用环境

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