办事端 | Windows Server 2003/2008/2012 32位及64位操纵体系。 | |
客户端 | Windows 2000/XP/2003/Vista/7/2008 32位及64位操纵体系及Windows 8/2012 32位操纵体系 | |
Web端,撑持暗码和考证码登录 | ||
挪动端登录 | ||
体系说话撑持 | 中文版本 | |
英文版本 | ||
特性化设置 | 企业logo自界说设置 | |
体系称号自界说设置 | ||
用户办理 | 部分架构办理 | |
用户帐号办理(含新增、停用、删除、用户信息、邮箱设置、统计等) | ||
岗亭设置 | ||
分组设置 | ||
疾速导入用户岗亭及分组 | ||
权限模板 | ||
动静提示及设置提示体例 | ||
登录宁静 | 用户账户和手机端登录 | |
用户帐号是不是许可PC登录 | ||
用户帐号是不是许可手机端登录 | ||
用户帐号绑定登录装备停止拜候节制 | ||
用户登录时持续输错暗码屡次(次数能够自界说),锁定帐号 | ||
用户第一次登录强迫设置暗码 | ||
制止同一帐号多地同时登录 | ||
限定用户只许可内网登录,不能外网登录 | ||
文件办理 | 文件夹权限 | 新建子文件夹、重定名、上传文件、复制、剪贴、删除、文件夹下载、显现文件夹、显现文件夹文件、分享文件夹、编辑标签、设置提示等12种权限 |
文件夹权限模板疾速设置 | ||
文件夹权限锁定 | ||
可设置某办理员可受权文件夹规模和可受权用户规模。撑持多办理员、目次设定办理员,加重顶级超等办理员压力,以顺应中大企业办理。 | ||
撑持在PC客户端差别的用户显现差别的目次 | ||
设置许可上传的文件后缀名 | ||
设置许可上传的文件巨细 | ||
设置许可上传的文件名内容 | ||
文件上传去重,不许可同内容的文件反复上传 | ||
许可登录主动翻开设定的文件夹 | ||
设置文件夹暗码 | ||
文件权限 | 预览、只读、下载、编辑、重定名、剪贴、删除、分享、批评、姑且新建流程、编辑标签、许可翻开汗青版本、设置提示等14种权限 | |
文件权限模板疾速设置 | ||
设置文件暗码 | ||
文件模板 | 文件模板库(同一公司利用文件标准) | |
办理模板库(疾速上传,删除,新建文件夹) | ||
疾速利用模板,设置经常利用模板 | ||
文件导图 | 全公司常识体系导图(自界说) | |
部分导图(自界说) | ||
小我导图(自界说) | ||
培训导图(自界说) | ||
文件及文件名查找 | 按文件名、备注、标签查问 | |
office文件全文查问 | ||
壮大的类google查找引擎 | ||
文件夹提示 | 通俗提示:按年、月、周、天提示对可受权用户规模提示 | |
按前提提示:以后文件夹删除或以后文件夹上面文件上传、删除或点窜时对可受权用户规模提示 | ||
提示内容自界说 | ||
文件提示 | 通俗提示:按年、月、周、天提示对可受权用户规模提示 | |
按前提提示:以后文件删除、点窜时对可受权用户规模提示 | ||
提示内容自界说 | ||
在线编辑 | 文件编辑,并主动上传,天生新版本,撑持肆意格局。 | |
在线编辑主动锁定文件,别的职员只要阅读或检查功效,并会奉告谁在编辑文件 | ||
在线阅读 | 在线文档预览(office,pdf,CAD,图片等格局) | |
在线视频播放(视频格局) | ||
针对office及Pdf文件主动加上水印 | ||
文档版本 | 文件编辑,主动天生汗青版本 | |
撑持规复汗青版本 | ||
自界说文件版本数目 | ||
文件夹分享 | 按权限分享给外部或外联职员 | |
设置分享权限,上传、下载、阅读、编辑、删除 | ||
设置有用时候及拜候次数 | ||
文件分享 | 按权限分享给外部或外联职员 | |
设置分享权限,下载、阅读 | ||
设置有用时候及拜候次数 | ||
文件操纵日记 | 文件编辑、删除、下载、 分享、 阅读记实 | |
检查到操纵职员、操纵时候、利用计较名及IP地点、操纵装备(PC端,web端、手机端) | ||
文件考核 | 自界说壮大的流程引擎 | |
文件考核进程中主动电子署名,并主动天生署名时候(撑持word excel) | ||
文件考核进程中主动电子签章,并主动天生签章时候(撑持word excel) | ||
撑持一切的格局文件考核 | ||
文件散发 | 撑持文件散发及提示接管人,检查一切接管人的阅读记实 | |
文件轮阅 | 撑持文件散发及提示接管人,检查一切接管人的阅读记实 | |
文件借阅 | 撑持文件借阅给共事或向共事借阅 | |
设置文件借阅权限和借阅时候 | ||
提早收受接管借阅文档 | ||
文档借阅日记 | ||
文件变革 | 撑持文档按流程变革,并主动版本变革前的版本 | |
变革跋文实变革经历 | ||
文件取消 | 撑持文档按流程取消,并主动归档到取消箱 | |
文件主动归档 | 撑持文档按流程考核,并主动归档指定文件夹 | |
文件接洽关系附件 | 设置文件接洽关系附件,并标上附件图标 | |
撑持新建文件夹,并上传附件文件或间接在文档库接洽关系文件 | ||
设置附件文件及文件夹权限 | ||
文件夹标色 | 自界说标注差别的文件夹色彩 | |
文件及文件夹标签 | 撑持文件及文件夹自界说标签 | |
桌面快速体例 | 撑持文件及文件夹以快速体例发送到桌面 | |
文件批评 | 撑持对文档宣布批评,点赞 | |
文件备注 | 用户能够经由进程增加备注的体例,对上传文档简略描写,便利其余用户停止检查下载,并撑持查问 | |
文件保藏 | 文件自界说保藏 | |
收受接管箱 | 删除文件或文件夹主动寄存在收受接管箱 | |
撑持通俗职员复原收受接管箱,不能清空收受接管箱 | ||
撑持办理职员复原收受接管箱,并清空收受接管箱 | ||
名目办理 | 名目进度管控 | 撑持查找名目进度 |
节点文档模板化 | 每个流程节点自界说划定此节点须要的文档模板及是不是须要考核 | |
文档主动集合管控 | 每个流程节点上传的附件主动集合到名目指定的文件夹 | |
节点文档考核 | 每个流程节点上的文件按子流程考核 | |
文档电子签章 | 每个流程节点上考核过主动电子签章或署名 | |
文档汗青版本 | 每个文件点窜过主动天生汗青版本 | |
流程进度相同记实 | 一切的流程进程中记实相同记实 | |
智能提示 | 分级智能提示 | |
名目统计 | 统计名目进度及名目文件,检查名目具体内容,撑持按名目编号、称号、客户、范例等搜刮 | |
协同办理 | 协同功效 | 通知布告办理,任务报告请示 任务打算 |
撑持待办事变、已办事变、超期事变、督办事变、我的已发、在途待办、协同办理 | ||
流程办理 | 流程节点办理:节点权限、节点设置、节点请求、实现时候等;为有用管控流程节点,可设立督办员 | |
及时检查审具名定见、流程图、履行状态、任务进度。 | ||
定见限定检查 | 撑持协同定见限定职员检查 | |
手机端 | 文档阅读 | 撑持手机端文件阅读 |
文档查找 | 撑持手机端文件查找 | |
文件上传下载 | 撑持文件上传下载 | |
文件分享 | 撑持文件按次数或时候分享。并撑持二维码 | |
协同处置 | 手机端撑持新建或处置协同 | |
我的署名 | 手签署名 | |
统计表报 | 在线人数 | 及时检查在线人数 |
权限表报 | 检查操纵职员的文件夹权限利用统计表报 | |
操纵记实报表 | 主动界说导出一切操纵记实报表 | |
体系宁静 | 杀毒软件 | 撑持经常利用杀毒软件 |
体系挂号日记 | 记实用户登录或加入体系时候 | |
办事器备份 | 办事器的数据按时主动备份 | |
客户端备份 | 客户端在线编辑文件本地主动备份 | |
存储空间利用状态 | 检查办事器硬件利用环境 |