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 出产工时收罗体系

 
企业近况:
在出产进程中有大批的零配件是须要手艺工人利用加工装备停止机器加工的,工人的人为支出会按照工人的操纵手艺和加工工时停止计较,别的,对加工工时的统计也会有助于出产的支配和加工工艺的改进。
在今朝的环境下,工人加工工时的信息首要依托手工记实,再由指定职员停止清算和录入到体系中,如许就存在以下的一些题目:
1)      记实不精确
由于是由工人本身去记实工时,是以存在信息的精确性差,并不能现实反应或人在某在产物上的加工工时;同时也存在工人健忘记实的环境,过后再按照本身的影象填上;
2)      信息不及时
工人记实的工时信息最少须要等工人班次竣事后才会上交到录入职员手工,录入职员须要花必然的时候去清算和录入这些信息,这就使得信息的及时性很是差;最好的环境是延时一天,极度环境下,能够好几天;办理层没法及时领会产物整机的加工环境;
3)      清算和录入信息的任务量大
手工记实的工时信息须要录入到公司的体系中能力有用地利用,由于信息量较大,并且是手工记实,录入职员须要花良多时候去清算和录入功课。
 
  
 
一、           用户须要
 
用户对新体系的希冀是:利用条形码手艺停止车间现场的工人加工工时的及时收罗,以取代今朝繁锁、掉队的手工记实体例,对新体系请求操纵简略、靠得住,并把收罗的信息反应到erp统中,以便利公司利用这些信息。
按照用户的近况和但愿到达成果,用户提出了对新体系的一些须要,总结以下:
1)      体系界面面撑持中文和英文;
2)      接纳条形码手艺来帮助车间加工现场的工时信息收罗,以简化工人挂号工时的操纵;
3)      体系须要天生两种条形码标签,一种是员工号标签,它包罗员工号,以辨认加工者身份;别的一种是工单标签,它包罗日期(Date)、周次(Week)、名目号(Com.No)、ID号(ID.No)、数目(Qty.)、工序代码(Process code)、估计任务时候()、完成环境%(Status%)、工时/分钟(Work time/min)、装备代码(Plant code);
4)      由于现有的SAP Business One体系不包罗车间办理这一模块,是以工单的建造须要包罗在新体系中,工单信息由任务分派职员手工输出,保管在新体系中,并经由进程条形码打印机建造成工单标签;
5)      现场记实的工时信息,需由主管查抄无误后能力进入主数据库中,作为员工的实在工时信息;
6)      工时记实的出格环境有两种,须要出格处置:
u      任务姑且间断,体系可记实已产生的工时数,并在今后可持续;
u      加工部件时候较短,如每一个部件只要5~10分钟,可把相干部件放到一个工单中,在加工竣事后停止每一个部件的工时均匀;
7)      体系须要有用户权限办理模块,并细化权限分派;
8)      体系可按照相干的工时数据天生Excel报表,并可导出;
9)      体系的查问功效可撑持按工时信息的各字段停止索引查问;
10)  体系撑持主管对员工逐日的任务评估赐与打分并附有相干考语;
11)  体系中相干字段请求可按照任务须要今后增添新的字段,也可变动现有的字段;
12)  在车间现场收罗的工时信息须要及时或以批处置的体例,按指定的格局反应到SAP Business One体系中,以便利企业对工时信息的统计、阐发;
13)  在车间现场需安排4~5套条形码收罗装备,包罗条形码扫描器、工控电脑、收罗软件;
14)  新体系与ERP的数据互换须要斟酌接口题目。
 
注重:对堆栈物料的入库和出库与名目停止接洽关系并追踪的题目,将鄙人一次的计划编写中加。
 
二、           体系计划
 
1、  须要阐发
按照对用户须要的阐发,能够获得体系的方针和须要完成的功效须要,把它们清算为以下几点:
Ø        体系方针:利用条形码信息收罗手艺取代今朝的手工记实体例对客户车间加工工时停止记实,以使工时信息的记实加倍精确、及时和便利;
Ø        车间工时的记实基于员工号和工单信息,此中工单信息应当包罗的内容:工单号(Work Order No.)、日期(Date)、周次(Week)、名目号(Com.No)、ID号(ID.No)、数目(Qty.)、工序代码(Process code)、估计任务时候()、完成环境%(Status%)、工时/分钟(Work time/min)、装备代码(Plant code);员工号和工单号均需打印成条形码,以便在工时挂号时停止扫描;
Ø        工单标签的建造和打印须要经由进程体系,由手工输出相干信息来完成,并保管在体系的数据库中;
Ø        员工工时记实进程:在起头一个名目的工时记实操纵时,先扫描员工号,再扫描名目号,体系主动判定员工和名目的有用性,如有用则工时计时起头;若无效则提醒相干信息;当一个名目完成或间断时,则扫描员工号和完成或间断标签条形码,体系主动停止响应处置;
Ø        工时记实的出格环境:
n        加工名目还没有完成须要间断停止别的名目另工时,体系可停息前一工单的计时,并对新工单停止起头计时;当再次加工前一工单时可持续停止工时计时;
n        当一个工单包罗多个名目号和多个产物,并且每一个产物的加工工时较短时(2~10分钟),体系可停止加工工时的主动均匀分派;
Ø        体系应当包罗用户权限办理模块,以便利对用户权限停止分派;
Ø        体系记实的工时信息应当由主管考核并评分后才进入到正式的工时信息数据库中,作为企业正式工时记实;
Ø        工时信息撑持按各字段停止查问,并可导出成Excel表文件;
Ø        工时记实信息可按照须要停止扩大字段,或点窜现有字段,即请求用户可在体系运转时按照企业的现实须要停止工时信息的增添和点窜;
Ø        按照今朝的须要,车间须要安排4~5套条形码工时收罗装备;
Ø        须要与用户的ERP体系(SAP Business One )停止数据互换,须要用SAP参谋停止商谈。
 
2、  整体设想
体系的焦点是经由进程扫描员工号和工单号来记实员工的加工工时信息,由于车间面积的近况,为了便利员工挂号工时,全部车间需安排4~5套装备,这就须要收集来停止信息同享和传输。
别的,体系还须要数据库来保管一些根基的信息和工人的加工工时信息以便利报表的天生、工时数据的考核、阐发、导出等功课。


按照用户的须要,体系还包罗一些帮助的功效,首要包罗以下模块:
         员工号、工单标签打印模块
用于打印员工号条形码标签和工单信息条形码标签,由于SAP体系不包罗工单建造,工单信息只能由手工录入,并保管在体系的数据库中和打印成条形码标签用于工时挂号时停止扫描;
         用户权限办理模块
用于对用户权限停止办理,包罗建立用户、分派权限、删除用户等操纵;
        工时信息查问和导出模块
用于对体系记实的工时信息停止分类查问,并可导出为Excel报表;
        车间现场工时记实模块
体系的焦点模块,用于车间现场的工时及时记实;
        工时信息,主管考核、评分模块
用于车间主管考核和评估员工的工时信息;
       体系数据库保护模块
用于体系办理员增添、点窜工时信息,包罗增添字段、点窜字段以顺应企业的现实须要。
        

 
3、  具体设想
 
为了便利车间操纵和信息收罗的及时性,全部体系倡议基于C/S的形式停止设想。体系的一切数据存储在作为办事器的SQL Server数据库中,车间PC和工单建造、报表查问等功效间接拜候数据库来同享数据。数据库中最少须要存储以下的信息:
1)车间工时信息;
2)工单信息;
3)用户信息;
4)工时信息表界说信息。
          以下为体系各模块的具体设想:
 
              a)员工号、工单打印模块
 
u      员工号打印:打印员工号条形码标签,用于在工不时挂号停止扫描;
u      工单标签打印
工单的建造,起首须要用户手工输出工单包罗的一切信息,在用户确认无误后,工单信息存入到体系数据库中,并打印工单标签;工单信息一旦确认,用户将不能点窜其内容,除非体系办理员受权停止点窜。
一张工单能够包罗多个名目号和多个产物,是以工单信息最少应包罗:工单号、名目号(一个或多个)、部件号(一个或多个)、数目、工序代码、估计工时、装备代码、日期、周次;仅需工单号打印成条形码。
工单标签能够补打,以顺应标签破坏的环境。
 
              b)用户权限办理模块
 
                      体系用户可分为几类:车间员工、体系办理员、工单建造员、车间主管、工时信息查问;每类用户具有差别的权限;是以须要对用户权限停止办理,全部体系的用户范例和具有的权限以下表所示:
 
用户
范例
具有权限
工时挂号 工单建造 工时考核 工时查问 体系办理
车间员工      
工单建造员      
车间主管      
通俗用户        
办理员
 
                     用户信息应当包罗:用户编码(员工号)、用户名、所属部分、操纵手艺、具有权限等;
 
              c)体系保护模块
 
                 体系保护的内容首要是工时信息字段界说和数据库毗连设置装备摆设信息,数据库毗连设置装备摆设在每台电脑上均需履行,但这一功效只要办理员才可变动;
工时信息字段界说是为了顺应将来客户工时信息的转变而预设的工时信息办理功效,使得客户可按照企业的办理变更而对工时信息须要记实的内容停止调剂,可是工单号、名目号、部件号、工时是工单信息的首要信息,这些将不能点窜,不然体系将没法运转。
完成方式:利用一个表来界说工时信息各字段的寄义,用户可对表中除工单号、名目号、部件号、工时字段外的一切字段的寄义停止点窜、删除、增添,体系在处置工时信息时,除处置不能点窜的四个字段外,还须要按照界说表中的设定进别的字段停止处置。
 
         字段界说表布局(举例):
 
表名 字段名 数据范例 寄义
姑且工时表 ID.No_Desc String 部件描写
姑且工时表 P.C_Desc String 工序申明
 
              d)现场工时收罗模块
 
                       现场工时收罗为体系的焦点功效,它首要是便利员工对要停止功课的工单停止起头和竣事(或停息)挂号,体系按照挂号的信息来停止相干工时的计较,查问和统计。
                    工时挂号用到员工号和工单号,工时挂号进程为:员工先扫描员工号,而后再扫描工单号,若此工单号在停息状况,体系将持续此工单的工时记实,不然起头新工单的计时;若员工号或工单号在体系中不存在,体系将提醒用户毛病信息;
                       工单完成或停息,员工完成一个工单时需停止工单完成挂号,仅需扫描工单号,体系默许此前挂号的工单完成;若在一个工单的功课进程中须要起头一个新的工单,则用户在停止新的工单起头挂号时,体系主动停息前一工单的功课。
 
               

 
              e)工时信息评分模块
 
                       工时评分模块用于车间主管对姑且工时信息停止考核并评分,以开端查抄工时信息的准确性和有用性,同时主管能够对每一个员工的工时停止评分以丰硕工时信息;考核和评分完成的工时信息将保管在体系的主工时信息数据表中,作为企业利用正式工时数据,主管将不能再点窜它。
                   

 
              f)工时查问导出模块
 
                       工时信息查问模块,用户可按工时信息表中的各字段或它们的组合对工时信息停止过滤查问和排序,并可把查问成果导出为Excel报表。
                    按照用户对体系的须要,体系将不包罗对工时信息的分类统计功效,工时信息的分类统计和阐发将由用户的ERP体系停止处置。
 
 
4、  数据库设想
 
按照体系对工时信息的处置须要,体系须要利用数据库体系来保管所须要的信息,倡议接纳Microsoft SQL Server 2000或以上,若是企业请求不高,也能够考滤接纳收费的Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000)。
全部体系最少应当包罗以下的数据信息表:
1)        用户信息表
界说用户编号、用户名、用户手艺、所属部分、操纵权限等信息,以撑持体系的权限认证和加工工时辨认。
                    
                     用户信息表界说(User_Info Table)
 
2)        工序信息表
界说车间的一切工序代码和加工申明,首要为工单建造时作参考。
 
                     工序信息表(Process_Code Table)
 
3)        工单信息表
按照用户须要记实的内容,工单信息表最少应包罗有:工单号(Work Order No.)、日期(Date)、周次(Week)、名目号(Com.No)、部件号(ID.No)、数目(Qty.)、工序代码(Process code)、估计任务时候()、完成环境%(Status%)、装备代码(Plant code),此中的名目号和部件号、数目能够在一个工单中包罗多个。
是以须要两个表来完成一个工单对应多个名目号,一个是工单信息表,别的一个为工单-名目对应表,它们经由进程工单号停止接洽关系。
                    
                     工单信息表(WorkOrder Table)
 
                     工单-名目对应表(WC_Info Table)
 
4)        姑且工时信息表
 
记实员工未经考核的工时信息,此表的信息颠末车间主管确认后将转移到正式的工时信息表中,功课企业的正式工时信息。
                         此表包罗的信息以下表所列。
 
5)        工时信息
 
此表的信息由姑且工时信息表而来,但插手了车间主管的评分、考语和别的一些附中信息。
                         正式工时信息表布局以下表所示。
6)        工时信息保护表
 
工时信息保护表是为了便利用户变动工时信息的一些附加内容,以顺应企业的成长变更。
                             体系对用户增添的字段只做备注和供用户输出、查问利用,在体系的数据逻辑中不停止任何处置,由于体系在设想这初就已定型了数据的逻辑处置流程,难以做到能够由用户肆意界说逻辑处置流程。
 
                    工时信息保护表布局:
                    
                    
序号 字段名 数据范例 申明
1 Table_Name String 界说的字段所属的表
2 Field_Name String 界说的字段名
3 Field_Type String 字段的数据范例
4 Field_Desc String 字段显现的文本
5 Field_Desc_EN String 字段显现的英文体裁
 
 
5、  数据接口
 
首要是与公司现有的ERP体系停止数据互换,能够和金蝶、用友、鼎捷软件接口。
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